In dieser Ausführlichkeit arbeitet bereits die automatische Arbeitszeiterfasung. Sie ist das Hauptwerkzeug für das Personalbüro, dort werden händisch Urlaubs- und Kranktage eingetragen. DOrt sind zusätzlich noch teils komplexere Arbeitsprofile hinterlegt, die automatisch die erfassten Arbeitszeiten in ein vorgegebenes Raster eintragen und bewerten. (Wer 14:03 Uhr stempelt, wird ab 14:15 Uhr gewertet als Beispiel etc. oder automatische Zuordnung von Schichtzulagen...)
Ich möchte lediglich den bisherigen Urlaubszettel ersetzen. BIsher: MA füllt Zettel aus, bringt ihn irgendwohin (Vorarbeiter, BL, GF, Personalbüro...). BL / GF muss a) Zettel finden b) absprechen ob Urlaub ja oder nein. Dann muss der Zettel irgendwie ins Personalbüro und zuletzt sollte der MA noch ne Info erhalten ob urlaub genehmigt wurde. Dies System klappt einfach nur sehr unzuverlässig. Woanders mag das problemlos laufen, bei uns nicht. Also wech damit
Nun läuft aufm Terminal ne Exceltabelle mit Übersicht über alle MA. Datenschutztechnisch ist das akzeptiert, sogar gewünscht. Die Leute müssen sich untereinander absprechen können etc.... egal. Jeder MA hat von mir ne Excelspalte bekommen und kann überall "X" eintragen wo er Urlaub wünscht. Dafür muss er nen Kennwort eingeben um Zugang zu dieser einen Spalte zu erhalten --> RFID Chip. Der Transpondercode ist das Kennwort, kennen die MA nicht mal selbst. Als nächstes können BL oder ich vom eigenen Büro aus bequem den Echtzeitzustand dieser Tabelle abrufen und per Masterkennwort Freigegebene Urlaubstage farbig einfärben. Der User kann dafür 24h rund um die Uhr am Terminal nachsehen, ob Freigabe erteilt wurde oder nicht und in letzterem Fall z.B. das Gespräch suchen.
Riesenvorteil: Personalbüro hat auch zugriff auf die Datei und braucht nicht mehr nach Urlaubszetteln suchen wenns zum monatsende an die Abrechnungen geht.
System läuft seit gestern nachmittag im Testbetrieb. Der RFID Leser ist genial. Kein Treiber notwendig, wird vom PC als Tastatur erkannt. Da wo der Cursor steht wird der Code automatisch eingetragen gefolgt von einem automatischen "Enter". Ideal für so einen Anwendungsfall.