Mir fällt aktuell
Team Outlook ein, wenn auch kostenpflichtig. Praktische Erfahrung fehlt, die kommt wohl ab morgen.
Das Tool arbeitet mit Windows Dateifreigaben und synchronisiert so in Outlook den Inhalt der entsprechenden Ordner / Kategorien. So kann man neben Emails auch Kontakte oder Termine zentral legen und für mehrere Outlooks zugänglich machen.