Ich geh davon aus dass du das ganze an verschiedene kunden schicken möchtest? Dann könntest du die daten aus excel vielleicht in access inportieren, ne 2. datenbank der verschiedenen kunden(deren daten), und dann vieleicht "wenn (spalte 3 der datenbank der kunden, wo du dann die artikelnummer einschreibst, die du möchtest)=(artikelnummer, aus der artikelliste) dann (ganze artikelbeschreibung und vieleicht auch die bestellnummer) sonst (das selber mit dem nächsten artikel)" könntest du indem du nur die nummer zuweist alles schnell bearbeiten, was sich durch viele verschiedene artikel dann erst bei mehreren sendungen nützen würde.
Wäre aber eher was für fleisige, mir fällt jedoch nichts besseres ein, auser strg+c und strg+v
Das wäre meine improvisierte lösung, vieleicht hat einer ne bessere?
EDIT:
@Cheiron: Kannst du ottonormalverbraucher erklären wie makros funktionieren, und wie man damit arbeitet, hatte bisher noch nie damit zu tun, und ich glaub hir kann auch keiner was mit anfangen. :