naja auf gut deutsch ein imap server mit einem popconnector mehr ist es nicht
geht mit exchange auf jeden fall
als popconnector würd ich dir popcon raten ist so ziemlich das besten tool für windoof und kann pop und imap abholen
die frage ist würde der exchange im gleichen netz stehen oder in einem anderen netz wie die clients
wenn in einem anderen netz dann wirst du um den isa nicht leicht herumkommen
und wenn du mit outlook arbeiten willst wirst du bei exchange verbindung einen rpc proxy brauchen
bedenke die lizenzkosten eines exchange servers die sind nicht gerade minimal
isa server ist noch ärger da hast du lizenzierung pro CPU!!!
also besser single cpu einsetzen dafür leistungsstark
aja und unter 2GB bitte keinen exchange einsetzen das ding braucht massig ram bei zugriff auf mailboxen
besser wäre es mit einem imap unter freebsd oder debian
von den kosten geringer und die ganzen sonderfunktionen vom exchange ersparst du dir auch
mit exchange ist auch zwangsweise ein Domaincontroller erforderlich also du brauchst eine AD und einen DNS usw
also recht viel aufwand der für die funktionen die du beschreibst eigentlich übertrieben ist