Zwar habe ich sowas noch nicht benutzt, aber könnte man sowas nicht Access-like mit OpenOffice.org Base passend und zügig realisieren? Es verwendet die bekannte HSQL-Engine und speichert die Daten in XML-Dateien, kann alternativ aber wohl auch externe relationale Datenbanken wie z.B. MySQL ansprechen.

Dem Beispielscreenshot nach ist sowas analog für eine "Poesieverwaltung" geeignet:

Nunja, ansonsten dürfte allgemein eine Dokumentenverwaltung in Frage kommen. Da ist mir aber nichts spezielles bekannt. Viele Lösungen sind web-basiert und erfordern ein komplettes Web-/Datenbank-Setup samt Unterstützung einer Programmiersprache, was für den lokalen Gebrauch wohl eher abschreckend ist. Zudem sind die Lösungen meist recht teuer oder auf bedenkliche Weise in PHP dahingefrickelt - manchmal sogar beides.

Eine weitere Möglichkeit ist eine Versionskontrolle (lokal oder auf einem Server) aufzusetzen. Zu jeder Datei legt man eine weitere mit Metadaten unter einem bestimmten Dateinamen ab und kann später über einfache Tools wie grep (gibt's auch für Windows) in diesen suchen. In ein kleines Programm, evtl. mit GUI, verpackt, wird es sogar noch etwas komfortabler bei geringem Aufwand.

In jedem Fall hast du eine prinzipiell gewöhnliche Anforderung (Dokumente verwalten/archivieren/katalogisieren), für die es entsprechend viel allgemeine, aber wenig bis keine so weit spezialisierte Software gibt.

Grep ist eben nur ein Kommandozeilentool um Dateien nach bestimmten Strings zu durchsuchen - aber wie so viele ein mächtiges. Letztlich ließe sich sogar dein gesamtes Vorhaben über Shell-Scripts lösen, die Kommandozeilentools verwenden, aber es mag eben vom Komfort und Aussehen nicht an etwas mit grafischer Oberfläche herankommen (was aber auch Geschmackssache ist).

OOo Base kann nach meinen ersten Experimenten gestern sogar sowas die das Thunderbird-Adressbuch auslesen, nett. Eine *durchsuchbare* Maske für bestimmte Einträge habe ich aber auf Anhieb (d.h. komplett ohne Vorkenntnisse bei sowas) und ohne Blick in die Doku nicht hinbekommen. Scheint aber insgesamt eine runde Sache zu sein, mit der man viele Datenquellen anbinden und hübsch nutzen kann.